保持沟通，使实地工作成为真正的团队努力

我从事野外生物学已经十多年了。我从森林生态学开始，过渡到对海洋哺乳动物的近海观察，现在我主要记录陆地和海洋动物的声音。许多人进入田野工作时并不知道它通常有多么困难。这些年来，我面临的一些挑战包括偏远地区的疾病，在大雨中疯狂地工作，以及与几个月来每天24小时都要见面的同事共享狭小的卧室。

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对于进行实地考察的科学家来说，相互支持是很重要的，与我一起工作过的大多数人都会尽量减少令人不快的意外，尽可能让实地考察日过得舒适。我最喜欢的野外季节是在意大利萨沃纳观察海洋哺乳动物。我们在炎炎烈日下追逐鲸鱼，烤得咝咝作响，但要确保咖啡永远喝不完，我们用食物把自己宠坏了。在另一个美好的季节，我可以抽出时间在新西兰最好的海湾里放松和游泳，当时海豚不在附近。

但野外工作的性质意味着我和我的团队有很多无法控制的因素:我们研究的动物可能不会出现，设备可能突然故障，天气可能很糟糕。正因为如此，我们通常无法提前安排工作，直到最后一刻才知道我们要工作。

当然，这种不确定性对每个人来说都很困难。我们不能安排休息日，甚至经常不能洗衣服，而不担心我们会在中途被叫去值日。然而，有些人会受到特别严重的影响:护理人员，那些做第二份工作或处理异地恋的人，可能都需要在何时旅行方面得到合理的警告。特别是对这些人来说，实地考察季节可能会变得难以忍受的压力或昂贵，特别是如果旅行或保姆不得不在最后一刻预订或取消。有一次，我在休息日被叫去帮一个朋友看孩子。多亏了朋友圈，我可以很快地把在海滩上的一天换成在科考船上的一天——但这种灵活性并不总是被期待的。

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那么，我们能做些什么呢?可以理解的是，我们无法摆脱这些不确定性，但我们至少可以让员工知道计划的变化或可能的困难。更好的沟通——并确保参与其中的每个人都知道其他人的想法——当然会有所帮助。团队的不同成员有不同的职责，所以对一个人来说很明显的事情对其他人来说可能并不明显。但这仍然需要沟通。例如，某些程序需要场外时间;相反，也有需要所有人手的时候。不管怎样，确保每个人都明白这一点。每当设备出了问题，或者天气预报看起来很沉闷，不太可能进行实地考察时，告诉所有相关人员——然后再告诉他们一遍。

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清晰的沟通是一项共同的责任。季节性工人、技术人员、学生、实习生和入门级员工都需要保持联系，并能够相互反馈。通常，那些不是决策者的人可能会不小心被蒙在鼓里。一个团队可能会考虑指定一到两个人来负责这种沟通，以确保没有遗漏任何内容。尊重你的同事，因为他们的工作不仅仅是他们的工作。

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为了确保所有这些都能实现，请仔细考虑可以为您的特定工作进行什么样的计划。例如，一些事件可能会决定接下来会发生什么(例如当收集组织样本后需要立即在实验室待一天)。也可能有一段时间工作不可能(因为研究区域计划进行军事演习，或者缺少关键工作人员，比如船长)。或者一周的低工作量意味着不需要所有的人，团队中一半的人可以休息。不要指望任何人都能知道你的计划:相反，要经常把计划告诉所有相关的人。

共享日历是分享计划的好方法(见“清单”)。在赛季开始之前，列出任务清单，如果适用的话，列出一个大致的时间表，并在团队的在线共享空间中更新这些任务。如果你工作的地方没有或只有有限的互联网连接，那就把这些更新写在一个物理板上。如果连这都不可能，比如在露营的时候，那就每天讨论一下进展和计划。无论何时有人加入项目，无论何时发生任何变化，都要再次讨论计划和安排。这听起来可能很乏味，特别是如果每个赛季都有员工的变动，但请记住，每个人都应该得到相同的介绍——即使是经验丰富的员工。确保员工在可能的情况下能轻松休息，并在需要的时候做好工作准备。

即使在野外工作这种混乱和动态的情况下，有些事情也应该永远记住。承认他人的生命;尊重他们的时间;让他们知道该期待什么，什么时候期待。最后，你们组成了一个团队，每个人的幸福应该是每个人的首要任务。平等对待你的现场工作人员。这不仅能让他们在野外季节尽可能过上正常的生活，而且他们也会感到被看到和被包容，而且更快乐。尽管存在不确定性和困难，野外工作仍然是一项美好的工作。敞开心扉。