如何最大限度地利用你的网络研讨会
一个执行良好的科学网络研讨会可以实现许多目标。它将高度相关的科学话题置于舞台中央，激发有影响力的科学界之间的学习和对话，并可以不受旅行或物流障碍的限制与全球观众联系。
网络研讨会还为企业提供了一个独特的品牌论坛，以及一个推动重要讨论的机会——同时产生有影响力的线索。它们同时有助于内容库的构建:你可以将一场成功的网络研讨会转换为相邻的内容部分，如博客和视频。
然而，一个事件不会自己神奇地凑在一起。从选择演示标题到在活动后阶段与潜在客户建立联系，在过程的每一步都需要战略规划。
从施普林格Nature(在设计和举办成功的网络研讨会方面经验丰富)等经过验证的平台吸取最佳实践，将使会议在重要领域更具影响力。以下是我们关于设计和举办一场网络研讨会的最佳建议，它将触及、吸引并与科学影响者观众产生共鸣。
规划
- 对标题要有策略。正确的标题是很重要的，一个误导性的或者名字尴尬的演讲会立刻把潜在的参与者吓跑。保持简洁利落:最好是7到10个词，围绕特定的主题，而不是让它太推销。考虑你的目标受众可能使用的突出搜索词，并将这些词合并。沟通学习成果:明确表达的技能建设重点将突出网络研讨会的价值。
- 仔细审查演讲者。选择合适的演讲者不仅要考虑对某个话题的专业知识，还要考虑对技术的了解和沟通技巧。研究人员既精通科学，又懂得如何吸引人们，他们将成为其他研究人员想要听到的优秀演讲者。确保他们有使用这种格式的经验，并对所使用的技术感到舒适。
- 关注当前的内容。主题越及时、越切题，与目标受众的联系就越紧密。关注当前的研究——最好是最近发表的工作——可以增强演示的吸引力。
- 使用经过验证的格式。网络会议的时间是宝贵的，所以把每一分钟都算进去很重要。在施普林格Nature上，一个典型的会议将有一个或两个演讲者，每个人分配15分钟的时间，最后是一个至少持续10分钟的问答环节。避免编程太多的演讲者，给提问和过渡留下足够的时间。
- 别忘了试运行。这是一个简单的步骤，但可能被忽略:总是在真正的事情之前进行测试运行，以排除任何技术问题，并确保没有你没有考虑到的小故障或意外。
促销活动
- 有了线索，质量比数量更重要。了解你的目标受众是谁，专注于积极地吸引他们。一个有质量的领导抵得上10个有缺陷的领导，应该相应地对待。努力寻找那些你知道会让你的演讲与专业相关的科学部分。这可能包括与你已有联系的客户或对活动有意义的潜在客户。
- 推广观众将学到的东西。确保你的营销传达了学习的结果。你的目标受众需要立即看到他们将如何受益——特别是他们将获得的具体技能和见解。
- 利用电子邮件、内部渠道和社交媒体进行推广。考虑最可能吸引目标受众注意力的沟通方式，并精心安排沟通的时间和格式，以使其效果最大化。错开你的推广活动以保持观众的联系和兴趣。同时，鼓励主持人利用自己的社交媒体平台推广活动。
- 清楚地沟通时区。确保在多个时区表达活动的时间，这样距离很远的参与者就不会错过。
演讲
- 创建一个参与者想花时间在其中的在线目的地。确保举办活动的平台对观众和主持人都是友好的，使用起来不会太复杂。
- 摄像机不会说谎，所以要有心理准备。就像任何其他直播一样，准备工作是顺利进行的关键。注意一场成功的网络研讨会所需要的许多细节。现场活动空间应该在一个安静的环境中，有一个强大的互联网连接。确保你的网络摄像头、麦克风和耳机都是高质量的，能够捕捉到清晰的视觉效果和强烈的声音。如果观众看不清或听不清，即使是最有魅力的演讲者也会失败。
- 坚持时间表。一个常见的错误是:落后于计划的进度，最后没有留给提问的时间。问答是一个成功的网络研讨会的关键组成部分，你应该分配至少十分钟给观众提问。
- 通过交互特性构建包容性。以多种方式与你的团队进行互动，通过民意调查和问答(可以在活动后进行跟进)，最大限度地提高不同受众的参与度。
- 考虑一个主持人。有一个熟练的主持人可以使活动按计划进行，同时确保从一个演讲者到下一个演讲者的顺利过渡。主持人还可以帮助引导问答环节，提前准备问题，帮助观众预热。Nature提供主持人作为其自定义网络广播服务的一部分。
中心拥有
- 继续对话。在一周之内，你应该与网络研讨会的参与者取得联系，并保持对双方都有利的对话。分享活动的记录，以便人们可以重新观看，这样任何注册但无法参加的人都可以体验。以调查的形式征求反馈，让参与者分享有助于改进未来活动的见解。你瞄准了正确的受众，并举办了一场强大的活动，所以在活动结束后，继续利用你之前的工作。
- 提供更多的答案。如果问答环节超时了，就回答观众没有机会问的问题。时间会很快过去，扩大活动期间提供的信息将加强参与。
- 评估网络研讨会。花点时间看看你收到的反馈，评估哪些是有效的，哪些需要改进，并创造性地思考如何将网络直播扩展到其他相关内容中。一个成功的事件可以演变成一个动态内容包。
- 通过建立一个你可以自豪的事件来展示你对科学的承诺和领导力。一个执行良好的网络研讨会绝不是一次性的，它可以是与听众建立持久关系和参与的第一步。无论是一系列定制的网络广播还是其他高质量的定制内容，举办网络研讨会可以推动向有影响力的观众传递有影响力的科学。
利用从经验中获得的专业知识最大化您的网络研讨会的潜力:施普林格Nature的定制网络研讨会(称为网络广播)通过对网络研讨会过程的每个阶段的支持，从准备和主持一直到活动后阶段，使艰苦的工作变得容易。知道每个细节都经过了仔细的考虑和处理，你可以对你的活动充满信心。
通过提供专业的、科学的、针对寻找实际技能的严肃观众的网络研讨会来区分你的品牌。
