床头桌上有台灯和闹钟。

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日历邀请出现在你的收件箱中,而你已经累了。这是早上8点,7点,甚至6点的会议。尽管这种情况可能不会经常发生,但一大早开会不仅会影响我们的工作。起床、洗澡、穿衣服、喝咖啡等标准的日常习惯被抛弃,取而代之的是对大多数人的健康和生物节律来说不自然的时间。

我们理解为什么为了实现团队目标,有时必须提前开会,尤其是在跨时区工作时。作为医生、导师和合作者,我们知道清晨会议已经融入了许多职场文化。然而,作为医疗专业人员,我们试图反击他们。

有证据表明,早起会议会影响生活的四个方面:身体健康、精神专注、家庭责任和工作投入。

身体健康

我们的身体需要7-9小时的睡眠。睡眠不足会导致高血压、肥胖和抑郁。当我们有了高质量的睡眠,可以进行我们宝贵的早晨仪式时,我们会更有精力。对许多人来说,清晨是锻炼的时间,这与减轻压力有关——他们可能不得不放弃锻炼或在当天晚些时候锻炼,以适应早一点的会议。在一些地区,最好在早上做户外运动,因为空气质量比一天中的其他时间要好。锻炼的一致性很重要:如果你是一个晨练者,你应该保持晨练。然后,还有早餐,科学家可能会跳过早餐去参加早上6点的会议。

坚持吃早餐已被证明可以降低肥胖和高血压等健康问题的风险。是的,人们可以更早上床睡觉,获得更多的睡眠,仍然有时间做他们的早晨仪式。但是,为了一个清晨的会议而要求别人调整他们的晚上日程是家长式的、居高临下的,而且并不总是实际的。

精神集中

我们休息时注意力最集中。事实上,睡眠不足会损害认知,导致错误。许多专业人士刚睡醒就能把工作做到最好。这可能是因为我们在一天中失去了意志力。意志力是抵御诱惑的能力——在数字时代,这可能意味着电子邮件、短信或社交媒体。在早上,当我们有更多的自制力时,我们应该利用这段时间进行深度工作。会议通常由肤浅的工作组成,在虚拟世界中,我们通常只是松散地参与这些会议。

家庭的责任

每个人都有家庭责任:例如,为孩子穿衣和接送,照顾年迈的父母,准备饭菜或照顾宠物。其中许多任务必须在早上完成。家庭和照顾孩子的责任会影响到每个人,但这些责任主要落在职业女性身上。例如,一项调查发现,2021年的美国,女性平均每天花1.2小时为孩子提供身体照顾(通常是喂养和洗澡),而男性只花0.5个小时。同一项调查还发现,21%的男性做家务,而女性的这一比例为49%。家庭和工作责任的累积效应可能会导致女性转向更灵活的工作,或者完全停止工作。因此,重要的是要考虑到某些团队成员,特别是女性,可能有更多的家庭责任,一大早开会可能会给她们带来不平等的负担。

占用同事在家的时间会造成压力,因为他们必须重新安排、忽视或委派这些义务,而且这可能会损害创造一个更公平的科学工作场所的努力。

工作接触

无论是被贴上倦怠的标签,还是悄然辞职(指员工只在规定的合同时间内工作),抑或是设定界限,人们都在重新定义自己对工作的投入程度。控制欲和使命感正在形成。反过来,我们也在减少自我牺牲。这些冲击来自各个方向。会议排满了日程,让人精疲力竭。在感觉自然的时间醒来的能力会产生一种控制感,这种控制感在早起开会时就会消失。如果会议安排在周一早上,团队成员可能会感到在周末准备的冲动,失去了一些个人时间。

早期会议的安排应该谨慎而有目的,因为它们不仅影响工作,还影响整个人。期望人们在合同规定的工作时间之外工作是不公平的。但是解决方案是存在的。即使会议推迟一个小时开始,也会对个人的士气和价值感产生积极的影响。精简与会者名单可以最大限度地减少日程安排冲突,使会议更有可能在上午晚些时候举行。记录会议可以让那些有不可避免的冲突的人看到它们,并在以后做出贡献。例如,支持和改变高等教育和研究领域性别平等的框架雅典娜·斯万宪章(Athena Swan Charter)中概述的核心会议时间,只允许在周一至周五上午10点至下午4点举行会议。

显然,在某些情况下——比如工作紧急情况、个人紧急情况以及跨越时区的团队成员——提前开会确实是必要的。当有这样的循环会议时,会议时间可以轮换,以便在不同地区的人员之间分担负担。

我们鼓励你在安排清晨会议前三思。我们都应该成为最好的自己,无论是在工作内外,从我们醒来的那一刻开始。